Электронный архив Этлас в АО «Поликон»
Омская производственная компания Поликон, работающая на рынке уже более 20 лет, самостоятельно организовала у себя электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС.
Сегодня компания ЗАО «Поликон» (http://policon-rt.ru)- это инжиниринговая компания полного цикла, которая может воплотить практически любую идею в металле для любой отрасли промышленности, может изготовить практически все — от простейшей детали или узла до автоматизированной производственной линии.
Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании.
Главными требованиями к системе были: функциональность системы и ее надежность, а также возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние задачи силами своих специалистов. Решение задачи самостоятельного внедрения системы стало возможным за счет наличия в системе широкого спектра дополнительных встроенных подсистем настройки системы, таких как:
- Редактор карточек документов. Предоставляет возможность настроить карточки для любых типов документов. Модуль позволяет полностью сформировать необходимые карточки под требования заказчика.
- Подсистема автоматической нумерации документов. Позволяет настроить правила автоматического присвоения номера документу при его регистрации в системе в зависимости от его типа.
- Подсистема автоматического именования документов. Позволяет при регистрации документа в системе автоматически, в зависимости от атрибутов документа, сформировать его название. Данный механизм существенно упрощает процесс ввода новых документов в систему.
- Подсистема автоматического размещения документов. Позволяет полностью автоматизировать процесс размещение регистрируемых в системе документов, в зависимости от их атрибутов.
- Подсистема управления пользователями, с помощью которой администратор системы заводит учетные записи пользователей, групп пользователей и задает права доступа к секторам архива для них.
В результате проведенной работы компания Поликон выстроила единое информационное пространство, которое позволило сотрудникам различных отделов, с любого рабочего места, получать доступ к информации, которая относится к выполнению его должностных обязанностей, а также позволило руководству компании повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к любым документам компании.