+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Компания Этлас-Софт приступила к внедрению СЭД Этлас в SKYGROUP

вкл. .

 Компания  Этлас-Софт приступила к внедрению системы электронного документооборота  Этлас в  Скайгруп (SkyGroup  - www.skygroup.aero) – компании, которая занимается организацией бизнес рейсов в любую точку земного шара и обслуживанием VIP пассажиров, а также VIP- обслуживанием в аэропортах, подбором и бронированием гостиниц, предоставлением автомобиля с водителем.

На сегодняшний день постоянно растет спрос на услуги компаний, которые занимаются организацией услуг в сфере бизнес-авиации, а это не только предоставление клиентам частных самолетов и вертолетов, но и предоставление полного спектра VIP-услуг, связанных с путешествием, начиная от регистрации в аэропорту и заканчивая размещением в гостинице. И компания  SkyGroup не является исключением.  В связи с этим постоянно растет список клиентов, а с ним и количество  договоров и просто различных документов.  Летом этого года представителями Skygroup было принято решение о внедрении системы документооборота для выстраивания более прозрачной работы с документами, так как с увеличением бумажных документов в компании стало дольше и тяжелее находить требуемые документы. А хранение их электронных копий на обычном сетевом диске стало очень неудобным, так как сильно разрослась структура документов, и найти в ней требуемые документы стало весьма проблематично. Сотрудники Skygroup обратились в компанию Этлас-Софт с предложением о внедрении системы, которая помогла бы им решить проблемы с документами. 

После принятия решения о внедрении системы Этлас специалисты Этлас-Софт подготовили стандартный пакет настройки системы для небольших компаний, в который входит:

  • Формирование и регистрация в системе до 15-ти пользователей 
  • Формирование и регистрация в системе до 5-ти групп пользователей 
  • Построение в системе структура архива документов с распределенными правами доступа для пользователей и  групп пользователей.
  • Заведение в систему до 10-ти справочников
  • Формирование  5-ти карточек для 5 типов документов 
  • Настройка правил автонумерации документов при регистрации для 5-ти типов документов, если требуется
  • Настройка правил автоименования документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
  • Настройка правил авторазмещения документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
  • Настройка правил автоструктурирования документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
  • Бизнес-процесс согласования документов
  • Бизнес-процесс регистрации входящих документов
  • Бизнес-процесс разработки документов
  • Бизнес-процесс рассылки документов

 

После установки и настройки администратор системы сможет самостоятельно расширять существующую функциональность за счет встроенных в систему многочисленных редакторов и конструкторов. 

На данный момент использование системы Этлас позволило Skygroup сформировать прозрачную структуру хранения документов и доступа к ним пользователей за счет разбиения их на группы,  а также значительно сократить поиск нужных документов. Использование бизнес-процессов  позволило сократить сроки обработки документов и повысить контроль исполнения поручений.