+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Правдинская геологоразведочная экспедиция начала работу в СЭД ЭТЛАС

вкл. .

Компания «Этлас-Софт» совместно со специалистами компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция» в рамках реализации проекта автоматизации документооборота запустили в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота. 

Правдинская геологоразведочная экспедиция создана в 1964 году, базируется в посёлке Горноправдинск Ханты-Мансийского района Тюменской области. 

На сегодняшний день ООО «Правдинская ГРЭ» работает в сфере строительства параметрических, оценочных и поисково-разведочных скважин, выполняя эти работы «под ключ», включая геофизические исследования в скважинах и прострелочно-взрывные работы. Основными заказчиками являются: ОАО «Тюменнефтегаз», ООО «ТНК-Уват»,  Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам Ханты-Мансийского  автономного  округа, ЗАО «Радонеж Петролеум»,  Департамент недропользования и экологии Тюменской области Правительства Тюменской области и другие.

В качестве решения была выбрана СЭД Этлас, позволяющая использовать мощные современные средства автоматизации и обладающая исключительным удобством системы  и высокой производительностью.

Основной целью реализации проекта автоматизации электронного документооборота  компании было:

  • необходимость учета и хранения значительного объема информации; 
  • повышение оперативности получения  и обработки информации; 
  • повышение достоверности первичной информации;
  • усиление контроля сроков прохождения документов; 
  • перевод прохождения документов в электронный вид.

По требованию заказчика СЭД ЭТЛАС должен был обеспечивать следующие возможности:

  • автоматизацию полного жизненного цикла документа;
  • организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную;
  • работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
  • регистрацию полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме;
  • применение различных шаблонов регистрации документов;
  • наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
  • пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам;
  • быстрый поиск по всем реквизитам, возможность использования и сохранения сложных поисковых запросов, поиск по содержанию документов;
  • отправку оповещений и уведомлений пользователям;
  • поддержка версионности документов;
  • систематизацию и классификацию зарегистрированных в системе документов.

На первом этапе автоматизации работы документооборота, была автоматизирована работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.  Также были выполнены все требования заказчика по наличию и использованию в работе всего вышеперечисленных возможностей. Сейчас организована работа порядка 10-ти человек, в дальнейшем планируется создать единое информационное пространство компании и включить в работу с системой всех сотрудников.  

Внедрение СЭД ЭТЛАС позволило обеспечить автоматизацию полного жизненного цикла всех документов заказчика, а также обеспечило выполнение всех вышеперечисленных требований заказчика.