+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

МАОУ СОШ №5 города Карпинска перешла на архив ЭТЛАС

вкл. .

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №5 города Карпинска силами своих сотрудников установила и настроила архив ЭТЛАС.

Руководством школы была поставлена задача автоматизации регистрации входящих и исходящих документов. Для решения поставленной задачи сотрудниками был проанализирован рынок электронных архивов и на основании результата этого анализа заказчиком было принято решение о самостоятельном внедрении системы электронного архива Этлас.

Ключевыми факторами выбора Этлас стали:

  • Исключительная простота и прозрачность работы с системой.
  • Возможность гибкой настройки системы.
  • Наличие внятных и понятных обычным пользователям таких подсистем как: редактор карточки документов и администрирование пользователей. 
  • Наличие всех необходимых инструментов для самостоятельного, быстрого и качественного внедрения системы. 

После проведения ряда удаленных консультаций между специалистами компании Этлас-Софт и представителями школы проект был реализован в кратчайшие сроки. 

В результате плодотворного взаимодействия между исполнителем и заказчиком администрация школы получила современную систему электронного архива документов, которая полностью решила проблему регистрации входящих, исходящих и внутренних документов школы, а также предоставила ряд дополнительных возможностей, которые значительно упростили работу с документами:

  • Регистрация документов со сканера, с поддержкой поточного сканирования.
  • Автоматическая нумерация, автоименование, авторазмещение и автоструктурирование регистрируемых документов в зависимости от их типов.
  • Быстрый поиск документа  как по любым его атрибутам, так и по его содержимому.