+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Компания РосКор перешла на электронный документооборот ЭТЛАС

вкл. .

Специалисты компании РосКор закончили проект внедрения Системы электронного документооборота ЭТЛАС.

Руководством РосКор  было принято решение о полной автоматизации работы с документами и поручениями в компании. Первым этапом проекта был поиск подходящей СЭД. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования.

 Основным требованием при выборе системы было наличие:

  • полнофункционального электронного архива документов;
  • совместного использования, как обычного («толстого») клиентского приложения, так и «web-клиента»;
  • самостоятельного внедрения и настройки системы;
  • полной автоматизации обработки входящей и исходящей документации;
  • модуля согласования договорами;
  • контроля исполнительской дисциплины;
  • автоматизации работы с контрагентами компании.

Специалисты заказчика запланировали максимальное использование возможностей системы ЭТЛАС, в том числе:

  • полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования  с разделенными правами доступа пользователей;
  • мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам;
  • работу с шаблонами документов;
  • полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
  • согласование различных документов; 
  • автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов); 
  • рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий;
  • сканирование документов с автоматическим распознаванием атрибутов документа.

После ввода системы в опытную эксплуатацию, помимо полнофункционального электронного архива  заказчик получил систему, которая позволила автоматизировать работу внутренних бизнес процессов компании, таких как:

  • согласование создания договора;
  • согласование распоряжений/постановлений;
  • контроль выполнения поручений;
  • процесс обработки входящей и исходящей документации.