+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Компания Этлас-Софт завершила внедрение СЭД Этлас в ФГУП «ЦНИИ «Центр»

вкл. .

Компания Этлас-Софт завершила внедрение СЭД ЭТЛАС в Федеральном государственном унитарном предприятии «ЦНИИ «Центр».

В рамках модернизации работы института руководство хотело решить задачу организации электронного внутреннего делопроизводства. Так как в институте большое количество технической, регламентирующей, проектной и кадровой документации, то для надежного хранения и быстрого поиска требуемых документов, а также чтобы упорядочить процессы согласования документов и сократить затраты рабочего времени на их обработку, было принято решение о создании электронного архива и переходе на электронный документооборот. В качестве средства электронного архива и автоматизации документооборота была выбрана СЭД ЭТЛАС.

Планировалось, что внедрение системы позволит институту создать надежный электронный архив документов, сократить сроки на согласования документов и свести к минимуму затраты на работу с бумажными документами.

В поисках оптимального решения специалисты ФГУП «ЦНИИ «Центр» провели анализ рынка и ознакомились с опытом внедрения систем документооборота на других предприятиях. Основными критериями выбора были надежность, масштабируемость, функциональность системы, а также возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние бизнес-процессы. Среди большого количества разработок в области СЭД система ЭТЛАС, представленная компанией Этлас-Софт, показала себя как наиболее подходящее решение.

Миссия ФГУП «ЦНИИ «Центр» – содействие инновационному развитию российской промышленности, а именно:

  • Технологический аудит – выявление возможных инноваций объективная оценка потенциала этих инноваций
  • Маркетинговые исследования и бизнес-планирование – комплект материалов для привлечения финансирования и инвестиций
  • Финансовый инжиниринг – определение наилучшего способа финансирования и содействие привлечению финансирования
  • Комплексное управление проектом – сквозная интеграция результатов работы на всех этапах и их преемственность

Институт ориентирован на весь комплекс задач, связанных с модернизацией производства российских промышленных предприятий, – от идеи до завершения проекта. Имея опыт практически по всем направлениям менеджмента, Институт высшим приоритетом считает КОНЕЧНЫЙ УСПЕХ каждого Предприятия, эффективное решение его бизнес-задач.

В результате перехода на СЭД Этлас ФГУП «ЦНИИ «Центр» решил ряд ключевых проблем автоматизации и хранения документов, таких как:

  • формирование единого электронного архива, как самих документов (технических регламентирующих, проектных и кадровых), так и их графических копий, с гибкой подсистемой поиска;
  • автоматизированная обработка входящей и исходящей документации предприятия;
  • быстрое согласование документов различного типа;
  • рассылка документов для ознакомления;
  • полный контроль исполнения поручений;
  • сканирование документов с автоматическим распознаванием атрибутов документа;
  • автоматизация работы с контрагентами предприятия;
  • и многое другое.