+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Этлас-Софт внедряет документооборот в компании СтройГрупАвтоматика

вкл. .

Компания Этлас-Софт закончила проект внедрения Системы электронного документооборота ЭТЛАС в Научно-техническом и Конструкторско-технологическом центре СтройГруппАвтоматика.

Руководством СтройГруппАвтоматика было принято решение о подборе и внедрении системы электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом. После анализа рынка систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении от компании Этлас-Софт, так как данная система полностью подходила под установленные требования. Важным фактором стало наличие у поставщика, гибкой ценовой политики и наличие широкого спектра функционала системы, покрывающего все задачи автоматизации компании.

Специалисты заказчика планируют максимально использовать возможности системы ЭТЛАС, в том числе:

  • полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования с разделенными правами доступа пользователей;
  • мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам;
  • работу с шаблонами документов;
  • полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
  • согласование различных документов;
  • автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов);
  • рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий;
  • поддержку полной интеграции с сертифицированными ФСБ средствами криптозащиты, для обеспечения возможности подписания документов электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001;
  • сканирование документов с автоматическим распознаванием атрибутов документа;
  • автоматизация работы с контрагентами компании;
  • и многое другое.

После ввода системы в опытную эксплуатацию, помимо полнофункционального электронного архива заказчик получил систему, которая позволила автоматизировать работу внутренних бизнес процессов компании, таких как:

  • согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказания услуг;
  • согласование заявки с созданием договора;
  • согласование распоряжений/постановлений;
  • процесс обработки входящей и исходящей документации.