+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Продолжается проект автоматизации работы ОАО «Трест Белсантехмонтаж №1»

вкл. .

Компания ОАО «Трест Белсантехмонтаж №1»  - ведущая строительно-монтажная организация Республики Беларусь  продолжает переход от бумажного к электронному документообороту.

Руководством компании ОАО «Трест Белсантехмонтаж №1» было принято решение организовать работу системы электронного документооборота, для более четкой и отлаженной работы филиалов и внутренних подразделений компании. После изучение рынка по программному обеспечению СЭД, выбор был остановлен на системе от компании «Этлас-Софт», так как данный продукт полностью удовлетворял поставленным требованиям. 

От системы ожидалось значительного увеличения работоспособности и ускорение  работы всей компании за счет:

•  Быстрого и легкого доступа ко всем видам документов, будь то действующий либо  архивный документ.

•  Поиска по содержимому документа.

•  Оперативное исполнение заданий и поручений руководителей организации. 

•  Ускорение согласования всех видов документов и их утверждение между филиалами компании.

•  Четкое распределение доступа к документам.

•  Отлаженной работы всех бизнес-процессов.

•  Полный отказ от бумажного носителя.

•  Перемещение всего архива в электронный вид.

На данном этапе к работе в системе привлечено около 100 сотрудников  из 7 отделов. 

В ближайшее время использование системы расширится, и доступ к системе получат 450 сотрудников во всех филиалах компании.

После автоматизации документооборота планируется сделать следующий шаг, который приведет к автоматизации работы всего предприятия. Будет осуществлено внедрение модуля автоматизации бизнес-процессов компании,  который позволит автоматизировать:

•  Поручения руководства

•  Контроль исполнения поставленных задач

•  Работу с электронной почтой всех сотрудников

•  Расписание работы и отпусков сотрудников

•  Получение необходимой статистики работы сотрудников, на основании которой у руководства будет полная картина о качестве работы того или иного сотрудника или отдела.

Сегодня в состав ОАО входят 12 филиалов, численность работников – более 2000 человек. За время своего существования трест выполнил работы более чем на 35 тысячах объектов. Среди них – Новополоцкий «Нафтан» и нефтеперерабатывающий завод в Мозыре, Белорусский шинный комбинат и завод цветных телевизоров в Витебске, производственное объединение «Гомсельмаш» и цементный завод в Костюковичах, а также многочисленные объекты здравоохранения, социально-бытового и культурного назначения, школы, детские дошкольные учреждения.

 

Компания Этлас-Софт