03.12.2012
Администрация г. Колпино автоматизирует документооборот на базе СЭД ЭТЛАС
Компания Этлас-Софт победила в открытом конкурсе на разработку и внедрение системы электронного документооборота в местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга города Колпино.
Администрацией города Колпино был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал:
- полную автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;
- методы автоматического структурирования, размещения, именования и нумерации объектов (карточек документов и карточек произвольных объектов);
- поддержку полной интеграции с сертифицированными ФСБ средствами криптозащиты, для обеспечения возможности подписания документов электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001;
- полноценный электронный архив документов, позволяющий хранить все документы организации в структурированном виде с использованием папок в качестве основного элемента структурирования;
- мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам.
- поддержку ведения внутренней базы штрихкодов для обеспечения возможности идентификации объектов системы, поддерживать работу с HID-сканерами линейных штрихкодов, поддерживать присвоение штрихкодов объектам системы и позволять осуществлять быстрый поиск объекта в системе по его штрихкоду;
- поддержку дублирования всех уведомлений средствами SMS и электронной почты;
- механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры. Данная возможность очень важна для быстрого заведения и регистрации уже существующих документов;
- работу с шаблонами документов.
Один из основных вопросов, который должна решать внедряемая система это быстрое создание и настройка ряда бизнес-процессов администрации, таких как:
- согласование заявок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
- cогласование заявки с созданием договора;
- согласование распоряжений/постановлений;
- процесс обработки входящей и исходящей документации.
Планируется, что процесс настройки и внедрения системы в администрации Колпино продлится до конца 2012 года.
Другие новости
ПАО “Красногорский завод им. С. А. Зверева” начал работу с электронным архивом “Этлас”
Новости
18.04.2024
Проведение успешных тестов совместимости СЭД Этлас и ОС “Атлант”
Новости
02.04.2024
Проведение успешных тестов совместимости СЭД Этлас и Ред ОС (РЕД СОФТ)
Новости
28.03.2024
Управление информационных технологий и связи города Сургута внедрило документооборот Этлас
Новости
20.02.2019
«Аэропорты Регионов» переходят на единый электронный архив строительной и проектной документации
Новости
24.09.2014
Департамент агропромышленного комплекса Тюменской области создает электронный архив документов на платформе ЭТЛАС
Новости
16.01.2013
СЭД ЭТЛАС у регионального оператора по проведению капитального ремонта Еврейской автономной области
Новости
28.01.2016
Читать блог