Электронный документооборот ЭТЛАС - эффективное решение по организации электронного документооборота (делопроизводства) на предприятии. Система ЭТЛАС подходит для предприятий как крупного, так и малого бизнеса, государственных учреждений, ВУЗов и других образовательных учреждений. Система ЭТЛАС позволяет полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность ее сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач. Гибкие возможности системы ЭТЛАС по настройке и адаптации позволяют проводить ее установку и внедрение силами заказчика.

Система ЭТЛАС обеспечивает высокую надежность хранения документов и высокую степень защищенности от несанкционированного доступа к информации, как извне, так и со стороны собственных сотрудников организаций. Система ЭТЛАС позволяет работать с юридически значимыми электронными цифровыми подписями по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001, а также защищать информацию средствами, прошедшими сертификацию FIPS.

Система ЭТЛАС позволяет решать широкий спектр задач, не ограничивающийся делопроизводством. Система ЭТЛАС позволяет реализовать практически любые бизнес-процессы компании, связанные с различными аспектами ее деятельности.

Преимущества системы ЭТЛАС:

Мощные современные средства автоматизации любых процессов компании, полный контроль за их прохождением;

Простой и удобный инструментарий по настройке практически любых аспектов функционирования системы;

Исключительное удобство системы, начиная от ее установки и внедрения, и заканчивая повседневной эксплуатацией;

Отсутствие ограничений на типы поддерживаемых документов, работа с документами большого размера (ограничена только параметрами файловой системы сервера);

Возможность организации картотек с любыми типами объектов, состав атрибутов которых может быть легко создан и настроен пользователем;

Возможность интеграции со сторонними приложениями, в том числе возможность интеграции с системами ;

Высокая производительность, достигнутая благодаря непрерывному поиску уникальных технологических решений и совершенствовании системы, отсюда низкие требования, как к персональным компьютерам пользователей, так и к серверному компьютеру;

Кроссплатформенность, то есть полноценная работа под двумя наиболее распространенными операционными системами - ОС MS Windows и ОС Linux;

Простота обновления системы, достигнутая за счет наличия в системе автоматизированных средств обновления;

Отсутствие скрытых платежей при покупке системы - система не требует для своей работы дополнительного платного ПО, в том числе СУБД;

Гибкий подход к комплектации системы, позволяющий получить именно ту конфигурацию, которая Вам нужна, затратив минимум средств.

Описание системы	Архитектура системы

С помощью системы пользователь может создавать новые документы, добавлять уже существующие документы (файлы) в систему, распределять документы по тематическим папкам, осуществляться редактирование документов в системе, при этом система сама отслеживает, какие документы уже находятся в работе у других пользователей. Существует возможность создавать и редактировать маршруты движения документов.

Работа с входящими и исходящими документами

• Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям.
• Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам.
• Быстрый поиск по всем атрибутам документа.

Работа с бизнес-процессами организации

• Создание маршрута выполнения бизнес-процесса
• Отслеживание состояния выполнения бизнес-процесса в любой момент времени
• Рассылка уведомлений по почте о приближении срока выполнения здания

Обеспечение информационной безопасности

• Разграничение прав доступа пользователей к документам, папкам и функциям системы.
• Протоколирование действий пользователей.
• Использование методов криптографической защиты информации – электронная цифровая подпись и шифрование