Скачать Задать вопрос   Перейти к галереям других систем

Электронный архив ЭТЛАС - это современное, но в то же время простое и эффективное средство организации надежного централизованного хранения и регулируемого доступа к документам компании.   Электронный архив ЭТЛАС обеспечивает высокую надежность хранения документов и высокую степень защищенности от несанкционированного доступа к информации, как извне, так и со стороны собственных сотрудников организаций. Электронный архив ЭТЛАС позволяет работать с юридически значимыми электронными цифровыми подписями по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001, а также защищать информацию средствами, прошедшими сертификацию FIPS.   Преимущества системы:   Исключительная простота и удобство системы, начиная от ее установки и внедрения, и заканчивая повседневной эксплуатацией;   Отсутствие ограничений на типы хранимых документов, поддержка файлов большого размера (ограничена только параметрами файловой системы сервера);   Возможность организации картотек с любыми типами объектов, состав атрибутов которых может быть легко создан и настроен пользователем;   Возможность интеграции со сторонними приложениями, в том числе возможность интеграции с системами ;   Высокая производительность, унаследованная от "старшего брата" системы - СЭД ЭТЛАС, отсюда низкие требования, как к персональным компьютерам пользователей, так и к серверному компьютеру;   Кроссплатформенность, то есть полноценная работа под двумя наиболее распространенными операционными системами - ОС MS Windows и ОС Linux;   Простота обновления системы, достигнутая за счет наличия в системе автоматизированных средств обновления корпоративного уровня;   Отсутствие скрытых платежей при покупке системы - система не требует для своей работы дополнительного платного ПО, в том числе СУБД;   Гибкий подход к комплектации системы, позволяющий получить именно ту конфигурацию, которая Вам нужна, затратив минимум средств.     Описание системы Архитектура системы

Описание системы

Электронный архив ЭТЛАС - это современное, но в то же время простое и эффективное средство организации надежного централизованного хранения и регулируемого доступа к документам компании. Электронный архив ЭТЛАС рассчитан на компании, которые не нуждаются в средствах организации документооборота и управления бизнес-процессами, или пока не готовы к их внедрению.

За счет полной совместимости со старшими продуктами линейки систем ЭТЛАС, архив может быть использован как первый этап автоматизации внутренних процессов компании. Поэтапная автоматизация позволяет распределить во времени затраты на приобретение системы и ее внедрение, а также упростить задачу автоматизации в целом. После приобретения архива, Вы в любой момент без труда можете перейти на Систему электронного документооборота и управления бизнес-процессами ЭТЛАС (СЭД ЭТЛАС).

Возможности Электронного архива ЭТЛАС

• Организация централизованного хранения и доступа к документам;
• Структурированное хранение информации о документе в атрибутах карточки документа;
• Поиск документов по всем атрибутам;
• Создание новых документов, в том числе автоматизированное создание групп новых документов;
• Импорт документов в систему с локального диска, в том числе импорт папок документов с сохранением их внутренней структуры;
• Импорт документов в систему со сканера (с возможностью поточного сканирования);
• Экспорт документов и папок с документами на рабочий стол, в папку 'Мои документы', на локальный диск;
• Экспорт документов на электронную почту;
• Создание произвольной структуры папок документов компании, возможности переноса, переименования и удаления папок и документов;
• Коллективное редактирование документов (взятие документа на редактирование с одновременной блокировкой редактирования для других пользователей);
• Добавление комментариев к документам;
• Ведение истории версий документов, с возможностью просмотра любой из версий;
• Установка связей между документами;
• Разграничение прав доступа к документам для пользователей, с возможностью создания групп пользователей с общими правами;
• Получение статистики по времени работы пользователей в системе и по количеству созданных ими документов;
• Автоматическое обновление клиентских приложений.

Ссылки

Загрузить демонстрационную версию Электронного архива ЭТЛАС