Все новости

Компания Этлас-Софт приступила к внедрению СЭД Этлас в SKYGROUP

Компания Этлас-Софт приступила к внедрению системы электронного документооборота Этлас в Скайгруп (SkyGroup — www.skygroup.aero) – компании, которая занимается организацией бизнес рейсов в любую точку земного шара и обслуживанием VIP пассажиров, а также VIP- обслуживанием в аэропортах, подбором и бронированием гостиниц, предоставлением автомобиля с водителем.

На сегодняшний день постоянно растет спрос на услуги компаний, которые занимаются организацией услуг в сфере бизнес-авиации, а это не только предоставление клиентам частных самолетов и вертолетов, но и предоставление полного спектра VIP-услуг, связанных с путешествием, начиная от регистрации в аэропорту и заканчивая размещением в гостинице. И компания SkyGroup не является исключением. В связи с этим постоянно растет список клиентов, а с ним и количество договоров и просто различных документов. Летом этого года представителями Skygroup было принято решение о внедрении системы документооборота для выстраивания более прозрачной работы с документами, так как с увеличением бумажных документов в компании стало дольше и тяжелее находить требуемые документы. А хранение их электронных копий на обычном сетевом диске стало очень неудобным, так как сильно разрослась структура документов, и найти в ней требуемые документы стало весьма проблематично. Сотрудники Skygroup обратились в компанию Этлас-Софт с предложением о внедрении системы, которая помогла бы им решить проблемы с документами.

После принятия решения о внедрении системы Этлас специалисты Этлас-Софт подготовили стандартный пакет настройки системы для небольших компаний, в который входит:

  • Формирование и регистрация в системе до 15-ти пользователей
  • Формирование и регистрация в системе до 5-ти групп пользователей
  • Построение в системе структура архива документов с распределенными правами доступа для пользователей и групп пользователей.
  • Заведение в систему до 10-ти справочников
  • Формирование 5-ти карточек для 5 типов документов
  • Настройка правил автонумерации документов при регистрации для 5-ти типов документов, если требуется
  • Настройка правил автоименования документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
  • Настройка правил авторазмещения документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
  • Настройка правил автоструктурирования документов при регистрации для 5-ти типов, если требуется
  • Бизнес-процесс согласования документов
  • Бизнес-процесс регистрации входящих документов
  • Бизнес-процесс разработки документов
  • Бизнес-процесс рассылки документов

 

После установки и настройки администратор системы сможет самостоятельно расширять существующую функциональность за счет встроенных в систему многочисленных редакторов и конструкторов.

На данный момент использование системы Этлас позволило Skygroup сформировать прозрачную структуру хранения документов и доступа к ним пользователей за счет разбиения их на группы, а также значительно сократить поиск нужных документов. Использование бизнес-процессов позволило сократить сроки обработки документов и повысить контроль исполнения поручений.